Секретарь на ресепшен

Описание вакансии

компания "сильвано фешн (сеть магазинов «милавица»)"

в поиске секретаря приемной руководителя

что мы предлагаем:

• оформление по тк рб;
• график работы 5/2, с 09.00 - 17.30;
• офис ул. хоружей 36 ;
• большие возможности для карьерного роста и профессионального развития;
• скидка на продукцию компании;
• полный социальный пакет.

ты именно тот, кого мы ищем, если:

• свободное владение компьютером и оргтехникой;
• владение программами ms office (excel‚ word‚ powerpoint) на уровне уверенного пользователя;
• исполнительность и внимание к деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы будет преимуществом, но готовы рассмотреть и без опыта.

чем предстоит заниматься:

• контроль жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды и прочего;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием, отправка корреспонденции курьерской службой и белпочтой;
• ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• прием посетителей и гостей компании (чай/кофе/напитки);
• контроль задвоенных дисконтных карт в базе, их удаление;
• подготовка и сдача документов в архив;
• выполнение иных поручений руководства: поиск необходимой информации, оформление заказов и прочего.

Метки