Помощник руководителя (офис-менеджер/секретарь)

Описание вакансии

компания "ассомедика,ооо"

ооо "ассомедика" - высокотехнологичное предприятие полного цикла, открывающее новые горизонты экспорта. мы производим продукцию, которая спасает жизни, и активно выходим на новые мировые рынки. приглашаем в свою команду на постоянное место работы помощника руководителя

основные обязанности:

• административная поддержка: прием, фильтрация и оперативное распределение входящих телефонных звонков, ведение делопроизводства и координация потока бумажной/электронной почты;
• travel-поддержка: организация командировок для руководителя и сотрудников (поиск и бронирование авиа/ж/д билетов, подбор отелей, оформление трансферов, помощь в подготовке документов для виз и пр.);
• жизнедеятельность офиса: обеспечение уюта и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, чая, хозтоваров, контроль качества уборки);
• координация процессов: взаимодействие со всеми подразделениями компании, встреча гостей и оперативное решение текущих организационных и административно-хозяйственных вопросов;
• личные поручения: четкое и оперативное выполнение операционных поручений руководителя.

наши ожидания от кандидата:

• высшее образование;

• владение английским языком (не ниже intermediate);

• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, высокий уровень ответственности, внимание к деталям;

• опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом;

мы предлагаем:

• удобный режим работы:
  • понедельник – четверг: с 8:30 до 17:30.
  • пятница: сокращенный день с 8:30 до 16:00 (выходные начинаются раньше!).
  • суббота, воскресенье — полноценные выходные.
• забота о здоровье: медицинская страховка для вас и ваших близких родственников.
• поддержка зож: компания оплачивает 50% стоимости ваших занятий в спортзале, бассейне, спа или на фитнесе и массаже.
• внимание к важным датам: финансовая помощь от компании к вашему дню рождения, свадьбе и другим значимым событиям в жизни.
• яркая корпоративная жизнь: веселые праздники, тимбилдинги и мероприятия для сплочения команды.
• уютный современный офис: комфортное рабочее пространство в самом центре минска.
• зона перезагрузки: прямо в офисе вы можете отвлечься и сыграть с коллегами в настольный теннис или кикер (настольный футбол).
• качественный отдых как часть работы: мы выезжаем в корпоративные путешествия, где заряжаемся энергией и открываем новые горизонты.

вакансия планируемая к замещению.

Метки