Секретарь/помощник руководителя/офис-менеджер

Описание вакансии

• Регистрация, отправка и обработка корреспонденции (входящие, исходящие, заполнение журналов регистрации (электронные, бумажные, поход на почту);

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Деловая переписка;

• Составление писем, договоров по шаблону и стандарту компании;

• Взаимодействие с бухгалтерией (работа со счетами, договорами);

• Обеспечение жизнедеятельности компании, поддержание порядка в офисе (заказ канцтоваров, воды, кофе/чая и тд);

• Организация встреч, командировок (заказ билетов, гостиниц), корпоративных мероприятий;

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе по необходимости;

• Выполнение поручений руководителя компании;

• Ведение Битрикс 24 распределение и помощь в контроле выполнения задач сотрудниками;

• Ведение клиентской базы в Б24;

• Ведение соц сетей компании;

• Контроль за выполнением контекстной рекламы, анализ кликабельности запросов;

• Наполнение, обновление контента сайтов компании;

• Организация семинаров для партнеров, поиск площадок, аренда оборудования;

• Работа с типографиями по печатной продукции и брендированием одежды и подарков.

• Грамотная письменная и устная речь;

• Презентабельный внешний вид;

• Ответственный, пунктуальный;

• Коммуникабельный, тактичный.

• 0,75 ставки;

• Рабочий график 09.00 – 15.45;

• Обед 12.00-12.45;

• Официальное трудоустройство;

• Работа в компании, являющаяся лидером по продажам в сфере отопления и водоснабжения;

• Социальный пакет (больничный, отпуск);

• Комфортное рабочее место, молодой дружный коллектив;

• Своевременная заработная плата на карточку 2 раза в месяц.

Метки