Менеджер по работе с клиентами

Описание вакансии

Компания — организатор культурно-зрелищных мероприятий — расширяет команду и приглашает специалиста на постоянную работу.
Мы ищем внимательного, организованного и коммуникабельного человека, которому интересно развиваться в сфере event-индустрии, работать с крупными проектами и постепенно расширять свою зону ответственности.

Что предстоит делать:
Основная зона ответственности на старте — документооборот и административное сопровождение мероприятий:
подготовка и заключение договоров с подрядчиками и заказчиками по утвержденным шаблонам;
расчет и подготовка смет мероприятий;
выставление счетов на оплату;
согласование артистов и условий их участия;
взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и бухгалтерией;
ведение и систематизация документации;
контроль документооборота по проектам.

Отдельное направление (внедряем поэтапно) — сопровождение разрешительной документации на проведение культурно-зрелищных мероприятий.

В рамках этого направления предстоит:
участвовать в подготовке документов для получения разрешений;
контролировать движение заявлений от момента подачи до получения гастрольного удостоверения;
отслеживать сроки и статусы документов.

Также в работе будут текущие задачи по организации мероприятий и поручения руководителя, связанные с реализацией проектов.

Что для нас важно
Мы ищем человека, который:
внимателен к деталям и любит порядок в документах;
умеет самостоятельно организовать свою работу;
способен одновременно держать в фокусе несколько задач;
уверенно пользуется Microsoft Office Word и Excel;
умеет работать с таблицами и находить способы оптимизировать рутинные процессы;
грамотно и доброжелательно общается с людьми;
не боится задавать вопросы, разбираться в новом и постепенно брать на себя больше ответственности.
Опыт работы в event-сфере будет преимуществом, но не является обязательным. Важнее системность, ответственность, обучаемость и желание развиваться.

Что вы получите
Работа в нашей компании — это возможность быть частью реальных крупных проектов и постепенно погружаться во все процессы их организации.
Среди наших клиентов и проектов — Альфа-Банк, Wildberries, Автоидея и другие крупные компании.

В процессе работы вы сможете:
расширить профессиональный круг знакомств и получить новые деловые контакты;
работать с крупными корпоративными и культурными проектами;
получить практический опыт в event-индустрии;
глубже разобраться в организации мероприятий «изнутри»;
постепенно расширять свою зону ответственности и профессиональные компетенции.
Мы также постепенно знакомимся с AI-инструментами и ищем способы применять их для оптимизации рабочих процессов. Опыт работы с AI будет плюсом, но не является обязательным требованием.

Условия
Формат: гибридный, частично удаленная работа. Работа из офиса — ориентировочно от 2 рабочих дней в неделю, количество офисных дней согласовывается с коллегами в зависимости от текущих задач.
График: понедельник–пятница, 10:00–18:00 или 12:00–20:00.
Офис: центр города, район станции метро «Немига».
Заработная плата: 1 800 BYN на первый месяц. После погружения в процессы и освоения функционала уровень заработной платы пересматривается.
Формат занятости: постоянная работа в связи с расширением штата.
Команда: молодые, открытые и дружелюбные коллеги, которые помогут адаптироваться и разобраться в рабочих процессах.

Если вам нравится сочетание структурной работы с документами, общения с людьми и динамичной сферы мероприятий, будем рады познакомиться.
У нас много работы, но вместе с этим — много интересных задач, новых знакомств и проектов, которыми действительно можно гордиться.

Метки