R&D специалист/Supplier sourcing/Специалист по закупкам/ВЭД/Product Development Speсialist

Описание вакансии

компания "артофсейлз"

artofsales – динамично развивающаяся e-commerce компания. мы разрабатываем уникальные продуктовые концепции и продаем их на крупнейшем маркетплейсе amazon.

ищем внимательного и ответственного r&d‑специалиста, который быстро вольется в нашу команду

обязанности:

1. поиск поставщиков и работа с образцами (sourcing):
- поиск и первичный отбор производственных площадок (преимущественно сша, азия( упор на китае), канада, европа) через email, звонки, alibaba, linkedin и др платформы на основе готового тз от бренд-менеджеров.
- сбор и систематизация данных: сравнение фабрик по коммерческим условиям (moq, цены, сроки), вариантам упаковки, возможностям печати и наличию базовых сертификатов (fda, gmp и др.).
- работа с семплами: заказ, трекинг и координация доставки образцов, ведение учета результатов тестирования по внутренним чек-листам компании.

2. международная регуляторика, лаборатории и аудит:
- сертификация: полное ведение проектов по получению и дальнейшему обслуживанию необходимых сертификатов.
- регуляторный контроль: сбор технической информации от заводов (данные по ингредиентам и др) для передачи внешним консультантам. участие в подготовке документов для регистрации ветеринарных продуктов и проверка этикеток на соответствие стандартам fda, nasc, aafco.
- лабораторные тесты: взаимодействие с лабораториями (испытания на стабильность, микробиологию, активные вещества), организация отправки образцов и фиксация результатов исследования.
- контроль качества: подготовка тз и чек-листов для сторонних инспекций (pre-shipment), координация аудитов на заводах, первичная оценка отчетов и согласование с заводом корректирующих действий при обнаружении дефектов.

3. переговоры и операционное управление вэд:
- ежедневное ведение переговоров и переписки с заводами, типографиями и лабораториями через email, wechat, telegram, звонки и др платформы.
- отстаивание интересов компании в коммерческих спорах, обсуждение цен, лимитов moq, условий оплаты и incoterms (exw/ddp).
- вычитка, правка и заключение вэд-контрактов по утвержденным шаблонам, согласование штрафов, компенсаций и требований к документообороту.

4. сопровождение заказов, логистика и документооборот:
- подготовка и проверка документов для заказов и отгрузок (po, invoice, packing/shipping list, contract agreement, сопроводительные письма для amazon).
- составление маркировок на продукт, проверка актуальности версий этикеток, маркировок, составов и требований к упаковке перед каждым размещением заказа. поддержание актуальности технической части в файлах компании.
- ведение базы поставщиков, структуры файлов по заказам и брендам в облачном хранилище компании, мониторинг статусов производства и информирование команды о рисках задержек.

• свободный разговорный английский (уровень b2+ / c1 и выше). это ключевое требование: вам предстоит ежедневно вести переговоры с носителями языка. если вы чувствуете языковой барьер в устной речи, данная вакансия вам не подойдет.
• опыт работы в вэд от 2 лет (опыт работы с стм / private label для маркетплейсов будет огромным преимуществом).
  - опыт поиска и успешного ведения переговоров с поставщиками из сша, китая, азии.
  - высокие навыки коммерческих переговоров: умение твердо и аргументированно отстаивать интересы компании (добиваться лучших цен, лимитов moq и 100% компенсаций при браке).
  - настойчивость и системность в коммуникациях: умение регулярно и эффективно «фоллоу-апить» контрагентов, не бросая задачу после первого безответного письма.
  - высокий уровень проактивности: мы ищем человека, который решает проблемы сам и вовремя информирует руководителя о критических рисках задержек или ошибок, а не замалчивает их.
  - дотошность и безупречная внимательность к деталям при работе с документами, этикетками и базами данных.

что мы предлагаем:

• постоянная языковая практика: уникальная возможность ежедневно общаться с носителями английского языка, совершенствуя навыки в международной бизнес-среде.

• профессиональный рост: реальная возможность развиваться в направлениях r&d, закупок и вэд.

• стабильность: работа в успешной e-commerce компании с фокусом на крупнейшие мировые маркетплейсы.

• гибридный формат: возможность работать удаленно по средам.
  гибкий график: начало рабочего дня с 08:00 до 10:00 (если запланированы звонки c сша: старт в 10:00).

• комфортный офис: бц «титан» (ст. м. петровщина). у нас всегда есть чай, кофе, фрукты и сладости.

• забота о здоровье: 5 оплачиваемых sick days в году и компенсация занятий спортом (после прохождения испытательного срока).

• приятные бонусы: подарки от компании ко дню рождения и значимым событиям.

• *вакансия является перспективной

Метки