Секретарь

Описание вакансии

Приём и распределение входящих телефонных звонков;

Приём посетителей, встреча гостей;

Работа с электронной и бумажной корреспонденцией;

Регистрация, оформление и отправка документов;

Подготовка писем, заявлений, приказов, справок и других документов;

Ведение календаря руководителя (дни рождения сотрудников);

Напоминание о запланированных встречах и мероприятиях;

Работа с оргтехникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом;

Заказ канцелярских товаров и необходимых офисных материалов.

Ведение и систематизация документации, архивирование документов;

Взаимодействие с сотрудниками;

Выполнение поручений руководителя административного характера;

Контроль порядка в офисе и обеспечение комфортных условий для работы сотрудников;

Соблюдение правил конфиденциальности при работе со служебной информацией.

Работа с перевозчиками: сбор ценовых предложений под наши маршруты, ведение базы контактов;

Координация доставки грузов по РБ;

Отчетность: обновление простых внутренних таблиц по статусам грузов.

Личные качества: коммуникабельность, внимательность и аккуратность, стрессоустойчивость, высокая внимательность к деталям, цифрам и артикулам.

Excel: базовые навыки (работа с фильтрами, сортировкой и простыми таблицами).

​​​​​​​ ​​​​​​​Опыт работы: в логистике, закупках или ВЭД будет плюсом, но мы готовы рассмотреть кандидата без опыта, если вы быстро учитесь и любите порядок.

Испытательный срок 3 месяца;

​​​​​​​График работы: пн.-пт. с 8.30 до 17.00;

Полный социальный пакет;

Возможность усовершенствовать профессиональный опыт и развиваться в рамках компании;

Частичное возмещение затрат на корпоративную программу Allsports;

Скидки на продукцию компании.

Метки