Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

компания "системы пожарной безопасности"

здравствуйте уважаемые кандидаты. прошу вас очень внимательно ознакомься с текстом вакансии и прежде, чем отправить отклик. давайте не будем тратить время напрасно, ведь время самый ценный ресурс в нашей жизни.

предлагаем выстраивать наши взаимоотношения, основываясь на честности, искренности, адекватности и понимании. не тратьте свое и мое время, если: вас интересует очередная работа из числа тех, которые у вас уже были и на которых вы не получили соответствующего роста; я не ищу «секретаря» и не ищу «человека на побегушках». я ищу партнера, который будет постоянно обучаться и вникать во все происходящие процессы через 1–2 года сядет в кресло управляющего.

наша компания осуществляет деятельность в сфере b2в (бизнес для бизнеса) и в сфере b2g (бизнес для государства), заключаем и исполняем контракты по поставкам товаров (тендеры, закупки, прямые контракты). в настоящий момент времени перед компанией поставлены задачи по развитию бизнеса в области поставок техники из китая и рф на рынок беларуси и иных стран.

обязанности:

∙ подготовка и передача документов в бухгалтерию;

∙ составление писем, документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции (прием, распределение, отправка, сканирование);

∙ обеспечение офиса канцтоварами/хозтоварами/питьевой водой/почтовой продукцией;

∙ организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц), сопровождение в командировках;

∙ организация деловых встреч и прием гостей компании;

∙ проведение поиска и закупки необходимого оборудования, оргтехники (выбор оптимальных предложений). контроль поставок тмц по заключенным договорам; ведение переговоров и деловой переписки;

∙ расстановка приоритетов в работе, определение срочности и важности дел; умение понимать, что нужно сделать именно здесь и сейчас, а не ждать когда тебе эту задачу поставят; задачи не должны «зависать» - важна четкая фиксация и статусы;

∙ административная поддержка и организационное сопровождение руководителя. планирование и организация рабочего дня руководителя. ведение планировщика.

∙ работа с информацией. подготовка информационно-аналитических материалов руководителя. упаковка и подача информации. визуализация информации.

∙ выполнение других поручений руководителя. выполнение личных поручений (организация поездок, запись к врачу, решение любых бытовых вопросов и задач начиная от похода в магазин, продолжая стиркой, глажкой, отвезти и забрать одежду из химчистки, найти где купить новую одежду, сделать кофе, заканчивая задачами с поиском ресторана и бронированием столиков включая сопровождения на встрече и фиксированием важных деталей встречи. равно выполнять любые поручения личного характера, чтобы я не отвлекался от рабочего процесса и занимался только важными бизнес задачами.

требования:

∙ знание английского или китайского языка на уровне intermediate - upper intermediate - обязательно, или готовность к обучению в процессе работы за счет компании;

∙ опыт работы; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь пк и офисных программ; умение работать с оргтехникой;

∙ умение работать в режиме многозадачности;

∙ отсутствие в мышлении таких слов, как: не могу, не хочу, не буду, не умею; жить только с позиции: вижу цель, не вижу препятствий;

∙ личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, активность, исполнительность, аккуратность;

∙ уверенные коммуникативные навыки, опрятный внешний вид;

мы предлагаем:

∙ комфортабельный офис в самом центре города;

∙ возможность расти и развиваться; профессиональное обучение за счет компании на постоянной основе, и это не пустые слова, я готов вкладывать в ваше развитие, это обязательное условие;

∙ официальное трудоустройство;

∙ возможность проявить свои лучшие профессиональные качества;

∙ график работы: понедельник – пятница 9.00-17.30, обед 30 минут (сб, вс – выходные). иногда возможна работа удаленно, из дома. возможны ненормированные рабочие дни, 1-2 раза в месяц.

∙ корпоративная мобильная связь. обеспечение всеми необходимыми гаджетами. корпоративная квартира при необходимости;

окончательный размер заработной платы по результату собеседования.

дополнительно преимуществом при рассмотрении отклика будет наличие сопроводительного письма.

Метки