Ассистент руководителя/секретарь руководителя

Описание вакансии

компания "газпромнефть-белнефтепродукт"

иооо «газпромнефть-белнефтепродукт» один из крупнейших предприятий нефтепродуктообеспечения республики беларусь, приглашает в свою команду "ассистента для поддержки руководителя"

мы предлагаем:

• полное медицинское страхование с возможностью обслуживания в коммерческих медицинских центрах, прохождение медицинских осмотров за счет нанимателя;
• график работы:пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:15;
• обучение на рабочем месте с сохранением заработной платы;
• компенсация стоимости путёвок в детские оздоровительные лагеря;
• официальное трудоустройство согласно тк рб;
• своевременная оплата труда (оклад + премирование за год);
• корпоративная скидка на топливо в сети азс.

обязанности:

• планирование встреч, звонков, совещаний. ведение календаря, расстановка приоритетов, напоминания;

• документооборот и делопроизводство: подготовка проектов приказов, писем, договоров, презентаций. контроль подписания и отправки документов;

• коммуникации: прием входящих звонков и корреспонденции на имя руководителя, фильтрация обращений;

• организация встреч и поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов. составление маршрутов и программы пребывания. организация приема партнеров и гостей;

• протоколирование: ведение записей совещаний, оформление протоколов и контроль исполнения поручений.

требования:

• опыт работы ассистентом/секретарем руководителя от 3 лет;
• высшее образование;
• свободное владение ms office (word, excel, powerpoint, outlook), 1с, системами эдо;
• знание делового этикета и основ протокола;
• личные качества: стрессоустойчивость, пунктуальность, умение хранить конфиденциальную информацию, гибкость, инициативность.

ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: вакансия открыта на перспективу.

Метки