Секретарь приемной руководителя( Интерфармакс )

Описание вакансии

компания "интерфармакс"

• обеспечение работы приемной руководителя, ведение календаря руководителя, организация кофе-пауз.
• ведение делопроизводства, регистрация приказов, писем, проставление печати, штампов, распределение звонков.
• выдача документов и копий по запросам.
• подготовка доверенностей.
• подготовка приказов о командировании работников, бронирование гостиниц.
• организация ознакомления работников с приказами.
• сканирование документов на портал, подшивка документов в дела.

требования:

• высшее/среднее профильное образование.
• знание стандартов делопроизводства, правил оформления и архивной обработки документов.
• уверенное владение пк (ms office), опыт работы с мфу и другой оргтехникой.
• внимательность к деталям, аккуратность, развитые навыки делового общения и грамотная устная/письменная речь.

условия:

• гибкое начало рабочего дня: с 8.00/8.30 - 17.00/17.30, по пт. сокращенный рабочий день.
• офис расположен возле мкад а.г. ждановичи, ул.звездная 19 а, доставка корпоративным транспортом от ст.м. каменная горка, 15 мин ходьбы от остановки общественного транспорта.

ждем ваших откликов!

* размещены сведения о перспективном рабочем месте.

Метки