Офис - менеджер с функциями SMM | Администратор офиса | Помощник руководителя | Секретарь

Описание вакансии

1. Поддержка маркетинговых активностей: помощь в организации мероприятий, семинаров, выставок, подготовка раздаточных материалов и ведение базы контактов.
2. Администрирование сайта: подготовка и публикация контента (тексты, новости, статьи, изображения, видео, баннеры и пр.).
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, взаимодействие с арендодателем, курьерскими и иными поставщиками, ведение реестров и контроль счетов по административным расходам.
4. Секретарская и административная поддержка: ведение календаря руководителя, организация встреч, прием звонков и корреспонденции, подготовка писем, презентаций и иных документов, протоколирование встреч, контроль поручений, организация командировок и мероприятий, архивирование и документооборот.
5. SMM и коммуникации: ведение корпоративных страниц в социальных сетях, подготовка контент-плана, написание и публикация текстов, создание простых фото- и видеоматериалов, координация переводов и согласований, ответы на сообщения пользователей, мониторинг статистики и подготовка ежемесячной отчетности.
1. Знание английского языка не ниже В1.
2. Опыт работы с социальными сетями и инструментами публикаций, базовые навыки Canva или аналогичных графических редакторов, навыки мобильной фото- и видеосъемки.
3. Желателен опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя, секретаря, администратора офиса или специалиста по коммуникациям.
позиция, планируемая к созданию и замещению (перспективная)
Представительство европейской компании в Республике Беларусь приглашает в свою команду:
️ Офис - менеджера с функциями SMM
Достойная заработная плата: на испытательном сроке 2150 руб. (на руки, после вычетов), после испытательного срока 2400 руб. (на руки, после вычетов).
Медицинская страховка.
Локация - ул. К. Либкнехта.
Штат представительства - 4 сотрудника.
Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: стабильная заработная плата 2 раза в месяц, официальное трудоустройство, соблюдение всех социальных гарантий РБ.
Работа в офисе, график 5/2 пн-пт с 09.00 до 18.00.
Возможны командировки