Делопроизводитель

Описание вакансии

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные
банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Ежегодно разрабатывать номенклатуру дел музея;
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения (работа в программе СМДО).
В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Своевременно обновлять информацию на информационном стенде.
Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Вести учет предоставления отпусков работн
Профильное образование; опыт работы по ведению кадрового делопроизводства от 2-х лет в бюджетных организациях
График работы: понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, обед 13:00-13:45, пятница с 9:00 до 16:45.
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. 900 руб. + ежемесячная премия по результатам работы.