Помощник руководителя

Описание вакансии

Управление расписанием и координация встреч
- Ведение делового и личного календаря руководителя.
- Организация встреч, переговоров и деловых обедов.
- Планирование и организация отпусков и командировок.
Административная поддержка и документооборот
- Ведение деловой переписки с предпринимателями и партнерами.
- Работа с корреспонденцией и документами.
- Поиск и анализ информации в интернете по бизнес-запросам.
Организация мероприятий и личных поручений
- Организация корпоративных мероприятий, отдыха и досуга.
- Координация семейных мероприятий и выходных руководителя.
- Решение нестандартных ситуаций, требующих креативного подхода.
Работа с недвижимостью и инфраструктурными объектами
- Полное сопровождение переоформления административно-торгового помещения:
- Взаимодействие с государственными органами (Водоканал, Энергосбыт, Теплосети, МЧС, Налоговая, РСЦ, Капитальный ремонт и т. д.).
- Организация юридической и технической подготовки документов.
- Контроль всех процессов до успешного завершения.
- Управление процессами аренды (взаимодействие с арендаторами и арендодателями).
- Закрытие сложных вопросов, связанных с эксплуатацией объектов недвижимости.
Работа с подрядчиками и проектами "под ключ"
- Полная организация и контроль ремонтов и строительных работ.
- Поиск подрядчиков, контроль качества и сроков исполнения работ.
- Ведение бюджета, работа со счетами и договорами.
Оптимизация бизнес-процессов
- Создание комфортной системы работы руководителя, позволяющей минимизировать вовлеченность в операционные задачи.
- Выстраивание процессов так, чтобы все вопросы решались заранее и без лишнего стресса.
1. наличие автомобиля, водительских прав.
2.опыт работы в сфере : строительство, недвижимость, рекрутинг, кадры.
3. опытный пользователь ПК.
4.ЗНАНИЕ ОСНОВ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.
Хороший коллектив.
Перспектива роста.