Секретарь \ офис-менеджер

Описание вакансии

ООО «РТ-Центр» — белорусская компания . Мы поставляем технологическое и промышленное оборудование и работаем с партнёрами из Республики Беларусь, Китайской народной республики, Российской Федерации.

Приглашаем секретаря \\ офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов
• Ведение документооборота: приказы по основной деятельности и личному составу, договоры (субаренда, хозяйственные и др.)
• Получение и отправка корреспонденции, организация курьерской и почтовой доставки
• Приём и распределение телефонных звонков, сканирование и копирование документов
• Организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц
• Координация работы с подрядчиками по административно-хозяйственной деятельности
• Организация встреч, приём посетителей компании
• Оформление страховок сотрудникам
• Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности
• Контроль исправности оргтехники, порядка в офисе и уборки
• Организация парковки для сотрудников
• Выполнение иных поручений руководителей

Что для нас важно:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• Среднее специальное или высшее образование
• Знание основ делопроизводства и документооборота (приказы, договоры, кадровые документы)
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), офисная оргтехника
• Грамотная устная и письменная речь. Владение иностранным языком будет преимуществом.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность, исполнительность и доброжелательность в общении
• Знание требований по охране труда и пожарной безопасности будет преимуществом

Условия:

• Заработная плата 2 000 белорусских рублей. Выплата два раза в месяц: 5-го и 20-го числа.
• Рабочий график: понедельник и четверг — 8:00–17:30, вторник и среда — 8:00–17:00, пятница — 8:00–15:30. Обед — 13:00–14:00.
• Офис располагается по адресу г. Минск, ул. В. Хоружей, 22.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1975336/detail-public/

Метки