Офис-менеджер / Юридический секретарь

Описание вакансии

REVERA приглашает в команду офис-менеджера / юридического секретаря.

Это позиция с рабочим местом на ресепшен и широким кругом задач: от организации ежедневной жизни офиса и встречи клиентов до административной поддержки юридических практик, работы с документами и CRM.

Чем нужно будет заниматься

Ресепшен и офис:

• встречать клиентов, гостей и партнеров компании;
• принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• помогать в организации встреч и переговоров;
• обеспечивать ежедневную работу ресепшен;
• решать текущие организационные и офисные вопросы;
• взаимодействовать с коллегами по вопросам, связанным с работой офиса.

Поддержка юридических практик:

• оказывать административную поддержку юристам и руководителям практик;
• организовывать переводы документов, в том числе самостоятельно выполнять переводы с/на английский язык;
• помогать с оформлением виз, страховок и организацией командировок;
• организовывать нотариальное заверение и апостилирование документов;
• сопровождать задачи юридических практик в CRM Bitrix24;
• оформлять юридическую корреспонденцию и вести документооборот;
• готовить деловую переписку, документы и презентационные материалы;
• искать, анализировать и систематизировать необходимую информацию;
• организовывать участие юристов в семинарах, конференциях и других профессиональных мероприятиях;
• выполнять поручения функционального и административного руководителей;
• участвовать в улучшении и обновлении внутренних административных процессов.

Что для нас важно:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом, специалистом административной поддержки или на другой релевантной позиции;
• английский язык не ниже уровня B2 - он действительно будет использоваться в работе;
• уверенное владение компьютером и стандартными офисными программами;
• базовое понимание возможностей AI-инструментов и готовность использовать их для решения рабочих задач;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность и аккуратность при работе с документами и информацией;
• хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с разными людьми;
• способность держать в фокусе несколько разноплановых задач одновременно;
• самостоятельность, инициативность и готовность быстро разбираться в новых вопросах.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования
• График работы: 4 дня в офисе, 1 день - удаленно
• Обучение, включая курсы английского языка

Вакансия планируемая к замещению

Метки