Делопроизводитель (секретарь приемной руководителя)

Описание вакансии

компания "белорусская мис, гу"

• организация находится в поселке привольный;

• принимать и регистрировать корреспонденцию (смдо, эл.почта, факс), направлять ее в структурные подразделения;

• в соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение;

• отправлять исполненную документацию по адресатам;

• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

• осуществлять контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;

• готовить, актуализировать приказы по основной деятельности;

• оформлять командировочные удостоверения;

• организовывать прием посетителей;

• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

• выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

• подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

требования:

• опыт работы с полным циклом документооборота от 1 года;
• грамотная речь;
• умение работать с смдо, электронной почтой, оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов);
• умение работать с большим объемом информации;
• внимательность, ответственность, порядочность, доброжелательность.

условия:

• работа в посёлке привольный;
• только полная занятость;
• предоставление общежития;
• пятидневная рабочая неделя, 9.00-18.00;
• полный соц. пакет.

Метки