Бизнес-ассистент / административный менеджер (с немецким языком)

Описание вакансии

компания "агентство коллекция открытий"

успешная европейская e-commerce компания, активно развивающая продажи на amazon и ebay, расширяет международное присутствие и приглашает в команду бизнес-ассистента / административного менеджера со свободным немецким языком.

это роль для человека, которому нравится превращать множество процессов в понятную систему. вы будете работать в тесной связке с собственниками, отделом комплаенс, налоговыми консультантами, банками и юристами — видеть картину целиком и быть координатором бизнес-процессов для повышения эффективности бизнеса в германии, австрии и швейцарии.

немецкий язык — обязательное условие: свободная письменная и устная деловая коммуникация.

что предстоит делать:

финансы и платежи. вести учёт платежей в закреплённом бизнес-юните, контролировать остатки на счетах и регулярные списания по контрагентам, собирать и системно архивировать belege.

налоги и документы. ежемесячно формировать и передавать пакеты документов налоговому консультанту (steuerberater), работать с datev, elster и finanzonline, вести деловую переписку с behörden и юристами, сопровождать вопросы компаний в de, at и ch.

кадровое администрирование. оформлять трудовые договоры и изменения к ним, обрабатывать запросы сторонних инстанций.

автопарк и офис. сопровождать служебные автомобили: лизинг, страхование, ремонты, tüv и переоформление; организовывать закупки для склада и офиса.

поддержка команды и собственников. помогать коллегам в вопросах, где требуется немецкий язык, а также выполнять отдельные организационные и личные поручения собственников.

кого мы ищем:

специалиста со свободным немецким языком и уверенной деловой коммуникацией — письменно и устно. это обязательное требование.

специалиста с опытом в административной, операционной или бухгалтерской сфере в германии.

системного и внимательного профессионала, который умеет вести несколько задач параллельно, соблюдать сроки и доводить вопросы до конца.

командного, доброжелательного и эмоционально устойчивого человека, ориентированного на результат и эффективность.

будет преимуществом:

практический опыт работы с datev, elster, finanzonline, sepa или lohnabrechnung.

опыт переписки с немецкоязычными банками, behörden, налоговыми консультантами и юристами.

понимание административных процессов компаний в германии, австрии или швейцарии.

что предлагает компания:

полностью удалённая работа.

стартовый доход — от 2000 eur в месяц. после прохождения испытательного срока 2500 eur.

оплачиваемый отпуск.

компенсация занятий спортом.

онлайн-корпоративные мероприятия.

вакансия, планируемая к замещению (перспективная).

Метки