Бизнес-ассистент ТОП-менеджера

Описание вакансии

компания "айти дистрибуция"

мы ищем ответственного бизнес-ассистента топ-менеджера!

чем предстоит заниматься:

• организовывать рабочий ритм топ-менеджера: встречи, совещания, планерки, подготовку материалов и повесток.
• фиксировать решения и договоренности по итогам встреч, вести протоколы, контролировать сроки и исполнение задач.
• работать с задачами руководителя в bitrix24: постановка, актуализация статусов, контроль дедлайнов и подготовка информации по отклонениям.
• собирать и структурировать информацию от подразделений, готовить отчеты/презентации для принятия решений.
• координировать взаимодействие топ-менеджера с руководителями подразделений и другими участниками рабочих процессов.
• контролировать поручения руководителя: своевременно напоминать ответственным, выявлять риски срыва сроков и эскалировать проблемные вопросы.
• участвовать в отдельных бизнес-задачах и проектах: собирать данные, координировать участников, контролировать выполнение договоренностей.
• организовывать деловые встречи, командировки и другие рабочие активности руководителя.

чего ждём от кандидата:

• опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, помощником руководителя или координатором проектов.
• умение работать не только с календарем, но и с задачами, сроками, информацией и большим количеством участников.
• высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• умение самостоятельно расставлять приоритеты и работать в условиях быстро меняющихся задач. умение кратко и четко фиксировать решения, задачи и договоренности.
• аналитическое мышление и способность быстро структурировать большой объем информации.
• опыт работы с bitrix24 или другими системами управления задачами будет преимуществом.
• умение работать с ai-инструментами для подготовки текстов, аналитики, презентаций и обработки информации будет преимуществом.

вакансия является перспективной, а рабочее место планируемым к замещению.

Метки