Офис-менеджер

Описание вакансии

ООО "АлвисПлюс" – это компания, специализирующаяся на продаже оборудования и комплектующих для бассейнов. Наша деятельность началась с 2020 года. За это время было выполнено множество контрактов как с резидентами РБ так и нет. Объем и ассортимент складских позиций постоянно увеличивается. В связи с необходимостью ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой в работе нашего офиса.

Обязанности:

Первичная бухгалтерия (ТН, ТТН, путевые листы, счет-фактуры);
Договорная работа: составление и проверка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов;
Работа с сайтом: добавление новых позиций, изменение и контроль цен;
Работа с почтовой и онлайн-корреспонденцией.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, и других расходных материалов.
Подписание документов у руководителя.
Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.
Наблюдение за порядком в офисе.
Выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года
Высшее или средне-специальное образование.
Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
Базовые знания 1С (обучим)
Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникативные навыки и умение работать в многозадачном режиме, трудолюбие;

Оформление согласно ТК РБ, соц.гарантии, зарплата на карту 2 раза в месяц.
Стабильный график работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день с 9:00 до 17:00, суббота и воскресенье - выходной.
Работу в молодом, дружном и поддерживающем коллективе.
Комфортное рабочее место и условия труда.
Испытательный срок: 3 месяца.
Оплата мобильной связи (на период работы).
Заряженная и профессиональная команда.
Минимум бюрократии, адекватное справедливое руководство
Обучение на рабочем месте.

Станьте частью нашей команды!

Если вы целеустремленный и ответственный специалист, готовый обеспечить безупречную работу нашего офиса, мы ждем ваше резюме!

Метки