IT Event Manager

Описание вакансии

в департамент pr старейшего сми ит-сферы "компьютерные вести" в холдинге белхард приглашаем event manager для работы на национальном рынке, на рынках снг. наша копилка опыта - конференции partyhard , smart taler, ai-men, career day. редакция в этом году отметила 30-летие.

задачи:
- разработка и реализация ит-мероприятий (деловых конференций и семинаров);
- контроль застройки стендов на внешних конференциях, работа со своими контрагентами или с официальными застройщиками;
- ведение деловой коммуникации с организаторами конференций, застройщиками и подрядчиками;
- документооборот, работа с другими структурами в компании (согласование договоров, постановка счетов в оплату, сбор закрывающих документов);
- работа с мерчом, подбор подходящего под определенную концепцию мерчендайза и заказ его, контроль на всех этапах производства;
- тесная работа с отделами pr и дизайна;
- работа с имеющими контрагентами и поиск новых, контроль качества;
- отчетность по выполненным задачам, ведение доски в трелло;
- составление и согласование списков участников;
- составление таймингов, сценарных планов и сценариев;
- ведение чатов с участниками, своевременное донесение необходимой информации;
⁃ работа на самих мероприятиях, полный контроль всех подрядчиков.

требования:
- опыт работы в event сфере, желательно опыт работы в ивент агентстве не менее 3-х лет;
- знание английского языка на уровне не ниже b2. умение общаться без переводчиков устно и письменно;
- умение работать на качественный результат;
- наличие проверенной базы подрядчиков;
- умение найти выход из безвыходных ситуаций;
- умение прийти с готовым решением при возникновении форс-мажорных ситуаций;
- креативное мышление.

что мы предлагаем:
- работу в штате или по договору подряда. офис в г. минск, гибкий график.
- дружный коллектив настоящих профи, которые любят то, что делают, и делают это от души.
- интересные проекты, нескучные задачи, которые точно станут твоим топовым кейсом, которым ты будешь гордиться.
- конкурентные условия труда.